Заключение договора о займе в автоломбарде неизменно сопровождается оформлением залогового билета. Этот документ содержит в себе информацию о финансирующей организации и ее клиенте, условиях предоставления ссуды и объекте обеспечения. При оформлении кредита под залог имущества такой билет заполняется по образцу, утвержденному Минфином РФ в приказе N 3н от 14.01.2008.
В верхнем левом углу первой страницы ЗБ прописывается информация о ломбарде. Здесь указываются наименование и адрес кредитной организации, а также ее контактные данные (номер телефона, email и др). В правом верхнем углу шапки залогового билета находится таблица с кодами:
Ниже по центру должна размещаться надпись "Залоговый билет" с указанием его номера и серии. Следующий раздел документа несет в себе информацию о:
Ниже в залоговом документе должна находиться таблица с описанием объекта обеспечения кредита. В левом ее столбце указывается информация о наименовании залогового имущества и его характеристиках. Справа же в таблице прописывается оценочная стоимость объекта обеспечения.
Ниже в залоговом документе должна указываться сумма займа в рублях. Далее в залоговом билете проставляется подпись уполномоченного сотрудника ломбарда, принявшего на хранение имущество и выдавшего клиенту деньги. Ниже расписывается уже заемщик, подтверждая факт получения указанной суммы. Заключительная графа залогового билета заполняется уже после погашения долга клиентом ломбарда. В этом пункте заемщик подтверждает факт возврата имущества финансирующей организацией.
Справа от залогового билета на том же листе размещается отрывной приходный кассовый ордер. В нем указываются тарифы ломбарда, расчет суммы оплаты и информация о количестве денег, поступивших от клиента.